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外贸中寄样的技巧、流程
作者:56网  来源:本站  发表时间:2019-7-9  点击:219

当一个潜在客户请求你寄榜样,你离单子的促成可能跨近一大步。做采购这么多年,收到很多国内供给商寄来的榜样,做一个小总结。


先来划重点:


1)榜样标签


2)榜样运费


3)其他细节


1、榜样标签 Sample tag


我收到很多拆开只是榜样的包裹,没有标签,没有型号,没有单号通知,只能从含糊的单据上查看公司名,假如时间一忙,榜样没来得及整理,其实就不了了之。


那么大家换位考虑,假定你的客户是境外采购中间商,由于竞标/工程/项目需求榜样,在其他来自世界各地供给商的榜样竞争下,正确的脱颖而出的做法怎样做才好?


以下是我整理的榜样标签


编号,列产品名字,产品特征。



当然了,有人反驳,工厂一天要寄出那么多的榜样,这样是多么大的工作量。可是最少你要标注好产品特征。比方你寄衣服榜样,是TC资料还是纯棉,是180g还是200g.你寄餐巾,尺寸是多大的,克重和层数几?还是你很有自信心,当客户收到榜样,拍个照通知你,他想要这款。你一清二楚他要的是什么?


2、榜样运费 Sample Charge


普通来说,行内都是小榜样免费,运费到付,比拟重要或者值钱的榜样,客户都是需求承当一定的榜样费用。关于运费,老客户,有时文件费或比拟小额的运费,能够减免。新客户的话,在他们索要榜样的时分,应主动问他们Do you have DHL/Fedex account No.? 由于假如有,直接用他们的账号寄出,到付即可。假如没有,就应该先沟通分明运费得由客户承当。


特别对新上手的业务员,不能看到客户特别新客户要榜样,就兴奋


得忘了确认运费,包裹多大,是违禁品还是普货,需求和货代/国际物流公司确认分明费用告知客户。


3、其他细节 More Details


在寄出之前还需求和客户确认custom value.小东西就不用了,但是我曾经同时寄过26种不同品种的榜样,货值大约1200美金,这时分你需求提交的商业发票,报关货值就必需沟通好了。不沟通好,招致客户收到,产生的关税不好彩的可能直接把单子搞黄了。


拍照留底寄出快递通知单号 在第一时间需求通知客户单号,以便客户那边查询。我常用相似Here is DHL tracking number:123456789 for your checking. Please confirm receipt.来告知客户,收到要通知一声。


寄出后查询到榜样被签收了,需求通知客户,有时对方有助理或前台签收,假如你不提示,最坏的可能招致榜样丧失,普通我会说Please note that the sample has been received and signed by XXX. Wait for your further feedback soon.


最后一点,榜样要随附的东西: 公司册子,传单或者薄的目录,千万不要把跟石头一样重的目录寄过去,国际运费很贵!或者公司CD,你的名片,一同整理打包好,箱子上最好贴上consignee收货人信息,以防对方运单搞混,不晓得包裹是寄给公司谁,耽误正事。

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